Бухгалтерский аутсорсинг обеспечивает минимизацию рисков компании за счет передачи всех функций по ведению учета и налогообложения сторонней организации. Консалтинговая фирма «БухСТАФФ» гарантирует качество предоставленных услуг, полную материальную ответственность. Наша задача – не просто сформировать и подать отчетность, а создать оптимальные условия для эффективной работы бизнеса.
Бухгалтерский аутсорсинг - что это такое?
Аутсорсинг предполагает передачу определенного участка и функций на сторону. Исполнитель и заказчик услуги подписывают договор с фиксацией прав и обязанностей сторон. Плюс в том, что компания экономит деньги на штатных сотрудниках, минимизирует налоговые издержки.
Перечень опций, входящих в тариф, зависит от пожеланий клиента и самой компании, специфики ее деятельности. Перед началом работы проводится экспресс аудит, определяется объем работы. И только после этого начинается сотрудничество.
Почему сейчас аутсорсинг бухгалтерских услуг особенно востребован в Беларуси?
Основная причина – экономическая выгода для предприятия. Заказчик оплачивает только стоимость предоставленных услуг (выбранный тарифный план). Он не начисляет зарплату, страховые взносы. Ему не нужно:
- Арендовать офис для работы бухгалтера и его помощника;
- Приобретать оборудование, лицензионные программы;
- Обеспечивать нормальные условия труда, предоставлять социальные гарантии.
Эти вопросы решает исполнитель в лице консалтинговой компании «БухСТАФФ». Наши сотрудники постоянно на связи. Мы не уходим в отпуск или на больничный.
У нас опытная команда, специалисты-практики, которые специализируются на разных сферах ведения бизнеса. Приобретая услуги главного бухгалтера на аутсорсинге, вы получаете не просто бухгалтерское сопровождение компании, но и комплексную поддержку. Мы предоставляем юридические, финансовые и экономические консультации, помогая вашему бизнесу развиваться уверенно и эффективно.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Аутсорсинг – это мировая практика, позволяющая бизнесу работать успешно. Основные преимущества:
-
Экономия.
Хороший бухгалтер на рынке труда – это дорогое удовольствие. Плюс, его нужно еще найти, создать оптимальные условия труда. Здесь вы оплачиваете услугу и все. По факту вы ни за что не отвечаете. -
Гарантия, качественный результат.
Аутсорсинговая компания несет материальную ответственность за результат. Если допущена ошибка, то мы полностью компенсируем издержки клиента. -
Оптимизация деятельности.
Помогаем повысить рентабельность, эффективность бизнеса. Сотрудники работают не формально. Законными методами сокращаем издержки компании. -
Постоянная помощь, поддержка.
Аутсорсинговая компания предоставляет бесплатные консультации своим клиентам. И не всегда они касаются только бухгалтерского учета.
Чем аутсорсинг выгоднее штатного бухгалтера?
| Параметр | Штатный бухгалтер в компании | Бухгалтер на аутсорсе (БухСТАФФ) |
|---|---|---|
| Стоимость | Высокие постоянные затраты: зарплата + налоги и взносы (около 30–40% сверху), больничные, отпуска, обучение, рабочее место, ПО, обновления 1С. | Значительно ниже (экономия от 50%). Оплата только за фактический объем услуг, без соцвзносов и непроизводственных расходов. |
| Контроль и вовлеченность | Высокий прямой контроль «свой человек». Легко интегрируется в процессы компании. | Доступ к бухгалтерии 24/7 онлайн из любой точки. Регулярная отчетность и прозрачность через личный кабинет/удаленный доступ. |
| Профессионализм и экспертиза | Зависит от одного человека. Ограниченный опыт, нужно тратить время на обучение изменениям в законодательстве. | Команда специалистов + налоговый консультант (аттестат МНС). Глубокий опыт по разным отраслям (ИТ, торговля, транспорт, маркетплейсы и др.). |
| Надежность и непрерывность | Риски: отпуск, больничный, декрет, увольнение, «человеческий фактор». Простои в работе. | Работа без перерывов. Замена специалиста при необходимости. Нет простоев. |
| Ответственность и риски | Ответственность на сотруднике (сложно взыскать). Штрафы часто ложатся на компанию. | Полная финансовая ответственность компании (застраховано на 45 000 BYN). Возмещение штрафов при ошибках аутсорсера. |
| Гибкость и масштабируемость | Сложно масштабировать: найм/увольнение, обучение под рост/падение объема операций. | Легко подстраивается под объем задач. Можно менять пакет услуг без кадровых процедур. |
| Время руководителя | Требует много времени: найм, мотивация, контроль, решение внутренних вопросов. | Минимальные затраты времени. Руководитель сосредотачивается на бизнесе. |
| Доступ к данным и отчетности | Данные в локальной системе. Доступ ограничен присутствием сотрудника. | Полный онлайн-доступ в любое время. Своевременная сдача отчетности без задержек. |
| Конфиденциальность | Выше (внутренний сотрудник). | Высокая (договор с обязательствами о неразглашении, профессиональная этика). |
| Оптимизация налогов | Зависит от квалификации одного специалиста. | Системная налоговая оптимизация и минимизация рисков (опыт работы с МНС). |
| Сдача отчетности | Риск просрочек из-за человеческого фактора. | Гарантия своевременной сдачи без штрафов. |
Для большинства компаний в Беларуси (особенно малого и среднего бизнеса, ИП, ИТ, торговли, транспорта, маркетплейсов) бухгалтер на аутсорсе — более выгодное, надежное и современное решение.
Вы экономите минимум 50% на бухгалтерии, получаете команду профессионалов вместо одного сотрудника, снимаете с себя кадровые и налоговые риски, а также освобождаете время для развития бизнеса. Штатный бухгалтер оправдан только при очень больших объемах операций и глубокой интеграции бухгалтерии в ежедневные процессы крупного предприятия.
«БухСТАФФ» уже более 15 лет успешно ведет бухгалтерию для компаний по всей Беларуси, с аттестованным налоговым консультантом и застрахованной ответственностью. Мы обеспечиваем полный онлайн-контроль, налоговую оптимизацию и спокойствие за отчетность.
Готовы подготовить индивидуальное коммерческое предложение под ваш бизнес — оставьте заявку на сайте!
Расчет стоимости
Какие услуги входят в бухгалтерский аутсорсинг:
- Первичный учет – формирование первичной документации, их внесение в базу, формирование электронного документооборота;
- Кадровый учет: прием, перевод, увольнение сотрудников, подача отчетности по работникам в различные фонды, налоговую инспекцию;
- Формирование регистров учета, отражение всех хозяйственных операций в базе предприятия;
- Подготовка и подача бухгалтерской отчетности;
- Расчет базы налогообложения, налогов, их уплата с подачей соответствующих деклараций;
- Сопровождение налоговых проверок, защита прав и интересов фирмы в судебных спорах.
Дополнительно предлагаем консультации по вопросам:
- Финансового планирования и оптимизации;
- Бюджетирования, сокращения налоговых затрат;
- Инвестирования, кредитования;
- Валютной и экспортно-импортной деятельности.
Сильные стороны нашей компании
Консалтинговая компания «БухСТАФФ» предлагает услугу аутсорсинга абсолютно всем организациям. Не важно, в какой сфере вы работаете, или какую специфику бизнеса имеете. Готовы работать с предприятиями, имеющими финансовые трудности. Поможем выйти из кризиса, оптимизировать издержки.
Наши гарантии
-
Компетентность
В команде работают исключительно высококвалифицированные специалисты с опытом в разных отраслях бизнеса.
-
Поддержка в любой ситуации
Мы помогаем урегулировать конфликты с налоговыми органами, контролирующими структурами и контрагентами. Оказываем сопровождение как на досудебных этапах, так и в судебных процессах.
-
Доступность
Стоимость услуг формируется индивидуально, но пакетное обслуживание всегда выгоднее содержания штатного бухгалтера.
Вопрос - ответ
Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг?
Аутсорсинг — это передача ведения бухгалтерии, расчёта зарплаты, налоговой отчётности и делопроизводства специализированной компании. Такой подход позволяет бизнесу экономить время и ресурсы, получая профессиональное сопровождение.
Команда «БухСТАФФ» не ограничивается отдельными задачами — мы интегрируемся в процессы компании и берём на себя финансовые функции так же эффективно, как внутренняя бухгалтерия, но без лишних затрат. Наши специалисты работают для вас как команда внутри компании.
Чем аутсорсинг выгоднее штатного бухгалтера?
Аутсорсинг бухгалтерии выгоднее штатного специалиста тем, что компания не несёт дополнительных расходов на организацию рабочего места, программное обеспечение, канцтовары и обучение. Кроме того, отпадает необходимость оплачивать больничные, отпускные и взносы в ФСЗН. В результате реальные затраты на собственного бухгалтера оказываются почти вдвое выше его зарплаты, тогда как аутсорсинг позволяет избежать этих издержек.
Кроме этого, у бухгалтерского аутсорсинга есть и другие весомые преимущества:
- Надёжность и бесперебойность — вы не зависите от одного человека: команда специалистов страхует друг друга, поэтому учёт не остановится из‑за болезни или увольнения.
- Профессионализм — бухгалтеры постоянно повышают квалификацию и следят за изменениями законодательства, что снижает риск ошибок и штрафов.
- Своевременность — отчётность сдаётся строго в срок, а ответственность компании дополнительно застрахована.
- Гибкость — можно подобрать специалиста именно под вашу сферу деятельности и масштаб бизнеса.
- Конфиденциальность — данные защищены соглашениями о неразглашении, что снижает риски утечки информации.
Для кого подходит бухгалтерский аутсорсинг?
- Индивидуальные предприниматели, которые хотят освободить время от учёта.
- Малые и средние компании, которым дорого содержать штатного бухгалтера.
- Организации с любым уровнем сложности бухгалтерии и налогообложения.
Как происходит переход на бухгалтерское обслуживание?
Мы проводим бесплатный экспресс-аудит текущего учета, согласовываем объём работ и тариф, подписываем договор и начинаем работу. Переход обычно занимает от нескольких дней до 2 недель.
Насколько безопасно передавать данные сторонней компании?
Компания «БухСТАФФ» заключает соглашение о конфиденциальности с каждым сотрудником. Вся информация клиента остаётся внутри компании и не передаётся третьим лицам.
Можно ли подключить аутсорсинг, если у компании уже есть главный бухгалтер?
Да. Мы можем взять часть функций (например, сдачу отчетности, сложные участки) или полностью заменить штатного специалиста.
